永利总站ylzz行政管理办事清单 |
||||||||||
序号 |
业务部门 |
服务事项 |
需准备材料 |
学院办事流程 |
办结时限 |
经办人 (一窗受理人) |
办理地点 及联系电话 |
一次就办结 |
一次就告知 |
学校受理部门 |
1 |
行政 |
开具学院介绍信、证明等 |
介绍信、证明(电子版) |
携带介绍信(电子版)→学院办公室审核、登记后打印盖章 |
即时办结 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
|
2 |
行政 |
盖学院、部门工会公章 |
要盖章的相关材料 |
院领导审核签字→学院办公室盖章 |
即时办结 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
|
3 |
行政 |
教职工请假 |
个人申请表 |
教师提供调课申请表→教研室主任或各科室审批→学院领导签字→院办公室盖章 |
即时办结 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
|
4 |
行政 |
教职工工作日离厦超2日登记备案 |
登记表 |
教师填报登记表→学院分管院领导审核→学院分管领导签字→学院办公室存档 |
即时办结 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
|
5 |
行政 |
登记备案人员出国(境)证件管理 |
审批单 |
相关部门办理好手续→学院领取证件(处级领导在组织部领取)→回校后交还证件 |
即时办结 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
|
6 |
行政 |
学院宣传、通知通告 |
宣传、通知通告稿 |
拟稿→学院分管领导审核→学院办公室上网 |
1个工作日 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
|
7 |
行政 |
学院文件 |
文件稿 |
文件审批单→学院分管领导审核→学院办公室上网及存档 |
1个工作日 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
|
8 |
行政 |
学院院务公开 |
院务公开稿 |
拟稿审批单→学院分管领导审核→学院办公室上网、张贴及存档 |
1个工作日 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
|
9 |
行政 |
学院低值易耗品入库登记 |
低值易耗品登记单 |
院办领取登记单→填单→院办留存(财务报销) |
即时办结 |
郝春萍 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
|
10 |
行政 |
开具集美大学介绍信、集美大学法人证书复印件 |
申请表(校办网下载) |
携带申请表→学院领导签字→学院办公室盖章 |
即时办结 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
学校办公室 |
11 |
行政 |
集美大学公章、集美大学法人签章用印业务 |
相关用印材料和申请表(校办网下载) |
携带相关用印材料和申请表→学院领导签字→学院办公室盖章 |
即时办结 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
相关业务部门审批→审核通过后,由相关业务部门提交校办办理用印。 |
12 |
行政 |
办理教职工工作证 |
新办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张。 换证:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.交回旧工作证。 补办:1.《工作证制作登记表》;2.1寸彩照1张;3.所在单位证明。 |
填写《工作证制作登记表》及相关材料 →学院办公室审核盖章 |
即时办结 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
人事处 |
13 |
行政 |
计划生育 |
婚育证明 |
工会主页下载填写“婚育证明”→学院领导签字→学院办公室盖章 |
即时办结 |
陈欢 |
吕振万楼0219/ 6180057 |
√ |
√ |
校工会 |
14 |
党务 |
盖学院党委公章 |
要盖章的相关材料 |
相关材料 →分管领导签字 →学院党委进行印章使用登记、盖章 |
即时办结 |
韩跃 |
吕振万楼0219/ 6180065 |
√ |
√ |
|
15 |
党务 |
形势报告会和哲学社会科学报告会讲座、论坛的审批 |
《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》 |
填写《集美大学举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》→单位责任人签字→学院分管领导审批→学院党委盖章→送交校宣传部。 |
3个工作日 |
韩跃 |
吕振万楼0219/ 6180065 |
√ |
√ |
校宣传部 |
16 |
党务 |
共产党员因私出国(境)审批 |
《共产党员因私出国(境)情况登记表》 |
填写《共产党员因私出国(境)情况登记表》→支部书记审批后→学院分管领导审批→学院党委盖章→校组织部组织科 |
即时即办 |
韩跃 |
吕振万楼0219/ 6180065 |
√ |
√ |
校组织部 |
17 |
党务 |
因私事出国(境)党员恢复组织生活审批 |
《因私事出国(境)党员恢复组织生活申请表》 |
填写《因私事出国(境)党员恢复组织生活申请表》→支部书记审批→学院分管领导审批→学院党委盖章→送交校组织部组织科。 |
即时即办 |
韩跃 |
吕振万楼0219/ 6180066 |
√ |
√ |
校组织部 |
18 |
党务 |
学生党员组织关系转入 |
省内转入持党员档案材料;省外转入持党员档案材料、组织关系介绍信、身份证 |
所需材料→学院党委审核→指导登陆“厦门党建e家”进行线上接转→待上级有关部门审核→转入学生党员将回执邮寄回原所在党组织。 |
3个工作日 |
韩跃 |
吕振万楼0219/ 6180065 |
√ |
√ |
|
19 |
党务 |
新生党员组织关系转入 |
组织关系转移介绍信及党员材料 |
携带介绍信及党员材料→学院党委组织员→组织部组织科审核办理 |
3个工作日 |
韩跃 |
吕振万楼0219/ 6180065 |
√ |
√ |
校组织部 |
20 |
党务 |
毕业生党员组织关系转出 |
登录厦门党建E家平台录入信息并提交→所在党支部书记审核并提交→学院党委组织员审核并提交→学校组织部组织科审核→转出到市外单位自行打印介绍信 |
3个工作日 |
韩跃 |
吕振万楼0219/ 6180065 |
√ |
√ |
线上办理 |
|
21 |
教学科研 |
借用教室 |
申请理由网上填写清楚,讲座题目一定要填写 |
学生或老师用自己账号进入教务系统网上申请→学生活动用教室林嘉老师初审,教学用教室郝春萍老师初审→教务处复审 |
1个工作日 |
蔡伟 |
吕振万楼0221/ 6183953 |
√ |
√ |
校教务处 |
22 |
教学科研 |
教学讲座、辅导的审批 |
《教师教育学院举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》 |
填写《教师教育学院举办形势报告会和哲学社会科学报告会、研讨会、讲座、论坛审批表》→单位负责人签字→学院分管领导审批; |
3个工作日 |
蔡伟 |
吕振万楼0221/ 6183953 |
√ |
√ |
|
23 |
教学科研 |
教师考试试卷的送印、发放、保存 |
试卷 |
学院教学科 |
即时即办 |
彭素真 |
吕振万楼0221/ 6183953 |
√ |
√ |
|
24 |
教学科研 |
课表运行管理(调、停课) |
1.集美大学教职工请假申请表(事假、病假、公假需要) 2.相关证明材料(事假、病假、公假需要) 3.集美大学调课申请表 |
教师申请→教师所属教研室签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批 |
即时即办 |
蔡伟 |
吕振万楼0221/ 6183953 |
√ |
√ |
|
25 |
教学科研 |
研究生学籍管理(休学、保留学籍、自愿退学、退学、复学结业、延长学习年限、重修等 |
相关表格及证明材料 |
个人申请→导师签署意见→教学科审核→分管教学副院长签批→学院办公室盖章 |
即时即办 |
蔡伟 |
吕振万楼0221/ 6182308 |
√ |
√ |
研究生处 |
26 |
教学科研 |
硕士生推免 |
个人申请表 |
学院公布条件→个人申请→学院面试→学院公示→上报教务处审核 |
按文件规定的时间即时办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/ 6182308 |
√ |
√ |
|
27 |
教学科研 |
本科生转专业 |
学生网上申请→学院审核 |
按文件规定的时间即时办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
|||
28 |
教学科研 |
本科生辅修专业 |
学生网上申请→相关学院审核 |
按文件规定的时间即时办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
|||
29 |
教学科研 |
本科生重新学习 |
学生网上报名→学院审核→教务处审核→网上缴费→安排上课 |
按文件规定的时间即时办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
|||
30 |
教学科研 |
本科生学分认定 |
学分确认表、成绩单 |
学生填写学分确认表→学院审核→教务处审核→学院办理 |
立即办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
||
31 |
教学科研 |
本科生成绩更改 |
申请表 |
教师申请→教师所在学院审核→教务处审核→学生所在学院办理→教务处审核 |
立即办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
||
32 |
教学科研 |
全国英语四级成绩抵英语补考、重修成绩 |
英语四级成绩单原件及复印件、学分确认表 |
学生申请→教学科审核办理→录入教务系统待教务处审核 |
立即办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
||
33 |
教学科研 |
本科生因病休学 |
申请表、相关证明 |
学生申请→学院审核→医疗中心审核→教务处审批 |
立即办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
||
34 |
教学科研 |
本科生休学(不含因病)、保留学籍、复学 |
申请表、相关证明 |
学生申请→学院审核→教务处审批 |
立即办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
||
35 |
教学科研 |
本科生自动申请退学 |
退学审批表(教务处下载)、学生书面申请书、家长同意书 |
学生申请→教学科、辅导员意见→院分管领导意见→教务处审核→校领导审批 |
立即办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
||
36 |
教学科研 |
免听、缓考、先修、免修 |
申请表(教务处下载中心下载)、相关证明 |
学生填写申请表→任课教师意见→教学科意见→院分管领导意见→教学科存档 |
立即办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
|||
37 |
教学科研 |
本科生自动申请留级 |
留级审批表、学生书面申请书、家长同意书 |
学生申请→教学科、辅导员意见→院分管领导意见→学院发文上报教务处 |
立即办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
教务处 |
||
38 |
教学科研 |
学生创新创业类学分申报、审核与管理 |
相关证明材料 |
学生网上申请→教学科打印申请表→辅导员初审→教务处复审 |
按文件规定的时间即时办理 |
彭素真 |
吕振万楼0221/6181211 |
|||
39 |
学生工作 |
团员证遗失补办 |
书面补办申请、一寸彩照 |
申请人递交补办申请书→学院团委审核签章 |
即时即办 |
邹雅真 |
吕振万0217/6180439 |
√ |
√ |
校团委 |
40 |
学生工作 |
团员证明开具 |
个人申请→学院团委查档并开具证明材料 |
即时即办 |
邹雅真 |
吕振万0217/6180439 |
√ |
√ |
||
41 |
学生工作 |
活动场地申请 |
申请单及相关材料 |
填写申请表→老师审核→学院团委审批→分管领导审批 |
1个工作日 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
|
42 |
学生工作 |
学生走读申请 |
《集美大学学生走读申请表》、家长同意走读书面意见 |
学生填写《集美大学学生走读申请表》 →辅导员核实情况并签署意见→学院副书记审批→学院报送学生处审批 |
即时办结 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 6183998/6180439 |
√ |
√ |
校学生处 |
43 |
学生工作 |
临时困难补助审批 |
学院审核的学生个人申请,款项发放表 |
学生提交申请→学院审核后报学生处审核办理 |
即时办结 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
校学生处 |
44 |
学生工作 |
学生出国境交流学习申请审批手续 |
1、经学院同意的《集美大学学生出国境交流学习申请表》;2、《家长知情同意书》; 3、中英文成绩单; 4、学籍证明;5、出国境证件复印件;6、外语水平证明;7、获奖荣誉证明 |
国际合作交流处-学生处/研究生处-教务处审核-国际合作交流处审核 |
3个工作日 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
校国际合作交流处 |
45 |
学生工作 |
本科生休学(不含因病)、保留学籍、复学 |
申请表、相关证明 |
学生申请→学院审核→教务处审批 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
校教务处 |
46 |
学生工作 |
本科生自动退学 |
申请表、相关证明 |
学生申请→学院审核→教务处审核→校领导审批 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
校教务处 |
47 |
学生工作 |
住宿证明 |
申请表 |
学院网站下载中心(学生办理暂住证住宿证明)→学院审核→保卫处审核 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
|
48 |
学生工作 |
补办学生证 |
申请表,一寸照片 |
学院网站下载中心(学生补办学生证登记表)→学院审核→校办审核 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
|
49 |
学生工作 |
申请校园地助学贷款 |
贷款申请表、身份证、户口本等复印件 |
学生提交申请→辅导员审核→学院资助工作负责人审核 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
|
50 |
学生工作 |
《毕业生就业推荐表》审核签章 |
《毕业生就业推荐表》原件 |
毕业生填写推荐表→辅导员审核→学院办公室签章 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
|
51 |
学生工作 |
《毕业生就业协议书》审核签章 |
《毕业生就业协议书》原件 |
毕业生与用人单位达成就业意向,各自填写协议书中对应的内容→辅导员审核→学院办公室签章 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
|
52 |
学生工作 |
《毕业生就业推荐表》、《毕业生就业协议书》补办 |
遗失补办申请书或损坏作废的推荐表、协议书原件 |
损坏、填写错误补办:由学生本人持需更换的推荐表或协议书原件,到学生就业指导中心申领新表。 遗失补办:学生本人提出书面申请→辅导员审核→学院办公室签章 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
|
53 |
学生工作 |
《公务员报名推荐表》审核签章 |
《公务员报名推荐表》原件 |
毕业生填写报名推荐表→辅导员审核→学院副书记审批→学院办公室盖章 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
|
54 |
学生工作 |
新生保留、放弃、恢复入学资格 |
申请表、家长签署意见 |
填写相应申请表(表格可在集美大学招生网上下载)→家长签署意见→学院领导签批→学院办公室盖章 |
立即办理 |
辅导员 |
吕振万0215/0217 电话:6183998/6180439 |
√ |
√ |
附件【永利总站ylzz办事清单.xlsx】